智能刷卡机在进行ROHS认证时，需要准备以下资料：

企业资质证明文件：包括企业营业执照、组织机构代码证等，用于证明企业的合法经营资格和组织机构代码。

产品技术文件：这包括产品说明书、产品材料清单、产品电路图等。这些文件详细描述了产品的功能、用途、规格以及所使用的材料和电路连接情况。

关键元器件认证证书：如果智能刷卡机中使用了关键元器件，如电容、电阻等，需要提供这些元器件的认证证书，以证明它们符合ROHS指令的要求。

至于周期，ROHS认证的周期会受到多种因素的影响，包括认证机构的工作效率、产品检测的难易程度以及是否需要整改等。在一切顺利的情况下，认证周期可能大致在5-7工作日之间。但请注意，具体时间长度还需根据具体情况和认证机构的反馈来确定。

关于样品数量，通常情况下，进行ROHS认证需要提供2-3个测试样品，以便认证机构进行必要的检测和评估。

智能刷卡机通过ROHS认证带来的优势主要有：

环保合规：产品符合环保法规要求，不含有害物质，有助于保护环境。

市场准入：在欧洲等市场，ROHS认证是产品进入的必要条件，有助于扩大销售范围。

品牌形象提升：证明企业关注环保和社会责任，有助于提升企业的品牌形象和声誉。

消费者信任：认证产品更能获得消费者的信任，增加市场竞争力。

请注意，具体的认证要求、周期和样品数量可能因认证机构和具体产品的不同而有所差异。因此，在申请ROHS认证前，建议与认证机构进行详细沟通，了解具体的认证要求和流程。

深圳市国威检测技术有限公司网站（www.gvt-lab.com），有CNAS/CMA/DOE/CEC/中国能效标识备案实验室等授权。

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3.认证：CE, UKCA, CCC,节能认证，ETL, CB,TUV、UL、UL报告、CPC、ROHS、CB、HDMI、FCC、IC-ID、BQB、CP65、METI备案、PSE、KC、IMDA、PSB、NCC、BSMI、KC、BIS、LOA、SAA、TCO、ISO体系等 

4. 清关证书COC：尼日利亚，摩洛哥，坦桑尼亚，乌干达等